Deze verklaring gaat over Personal Propositions, de app waarmee u stap voor stap uw eigen propositie uitwerkt: van wie u bent (Base) tot hoe u zich laat zien (Face). Hieronder staat welke gegevens wij verwerken, wie uw traject kan zien, hoe lang wij bewaren en met wie wij werken. In de voorwaarden van de app staan dezelfde afspraken, aangevuld met de spelregels van de dienst.
Personal Propositions is een app van Schröder Business Consult (KvK 87125897), gevestigd te Wassenaar, handelend onder de naam Fluid Waves. Bereikbaar via info@fluidwaves.nl of 06-2900 4446.
Voor alle gegevens in deze app zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Anders dan bij onze zakelijke apps werkt u hier aan uw eigen verhaal, en niet aan een bestand van anderen: u hebt één eigen traject en dat is van u.
Uw accountgegevens. Uw naam, uw e-mailadres, uw versleuteld opgeslagen wachtwoord — ook voor ons niet leesbaar — en het moment waarop u met de voorwaarden akkoord ging.
De inhoud van uw traject. Alles wat u zelf invult en toevoegt: uw antwoorden per laag, uw profielfoto, uw logo, uw cv-gegevens, uw LinkedIn-teksten en uw evaluatie. Dat verwerken wij uitsluitend om de app aan u te leveren.
Gebruiksgegevens. Het aantal AI-verwerkingen en de kosten daarvan, zodat wij het verbruik kunnen bewaken en eventueel kunnen factureren. Daar zit geen inhoud van uw traject in.
U bepaalt zelf wat u invult. Wij raden u aan niets op te nemen wat niet nodig is voor uw propositie — zeker geen gegevens over uw gezondheid.
Wij gebruiken uw gegevens om u toegang te geven, uw traject te bewaren, de AI-functies te laten werken en u te bereiken als er iets met de app is. De grondslag is de overeenkomst die wij met u hebben: zonder deze gegevens is er geen traject.
Wij verkopen uw gegevens niet, wij delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden, en wij gebruiken ze nooit voor eigen analyses.
Bij het aanmaken van een account krijgt u een eigen, leeg traject. Ieder traject is technisch van andere trajecten afgeschermd, en die afscherming wordt op databaseniveau afgedwongen, niet alleen in het scherm. Andere gebruikers kunnen dus nooit bij uw traject.
Meekijkers. U kunt zelf iemand uitnodigen om mee te kijken: een coach, een partner, een collega. Een meekijker kan uw traject lezen en per stap feedback geven, maar niets wijzigen. U kunt een meekijker op elk moment uitzetten of verwijderen; dat werkt direct, en daarna ziet hij niets meer van uw traject.
Wat wij zelf zien. In de beheeromgeving zien wij alleen accountgegevens en verbruik, niet de inhoud van trajecten. Als beheerder van de database hebben wij technisch wel de mogelijkheid gegevens in te zien — dat is onvermijdelijk om de app te onderhouden, een fout te herstellen of een back-up terug te zetten. Wij raadplegen uw traject niet, behalve als u daar zelf om vraagt, als het strikt nodig is om een technisch probleem op te lossen, of als de wet ons daartoe verplicht.
Op twee plekken komen gegevens van andere mensen in de app terecht. Daar hoort u te weten wat ermee gebeurt, want u geeft ze aan ons door.
Als u een meekijker uitnodigt, slaan wij diens naam en e-mailadres op, plus of de uitnodiging is aangenomen. Dat is nodig om de uitnodiging te kunnen versturen en de toegang te regelen. Verwijdert u de meekijker, dan verwijderen wij die gegevens mee.
Als u een feedbacklink gebruikt, beantwoorden anderen drie korte vragen over u, zonder account. Wie die link krijgt, bepaalt u zelf. Een naam invullen is voor hen niet verplicht. De antwoorden zijn alleen zichtbaar voor u en voor de meekijkers die u hebt aangezet. U kunt de link op elk moment uitzetten en reacties verwijderen.
Wij gebruiken deze gegevens voor niets anders, en wij benaderen deze mensen niet voor onszelf. Houd er wel rekening mee dat u degene bent die hen uitnodigt: vertel ze kort waarvoor het is.
Uw gegevens blijven staan zolang u een account hebt — u beslist zelf wat u bewaart en wat u weggooit. U kunt uw traject op elk moment downloaden als Word- of pdf-bestand en zo een eigen reservekopie maken.
Wilt u uw account en alles wat erbij hoort laten verwijderen, stuur dan een bericht naar info@fluidwaves.nl. Dat voeren wij uiterlijk binnen dertig dagen uit. Gegevens in back-ups verdwijnen daarna volgens de gebruikelijke bewaartermijn van die back-ups.
Wij schakelen partijen in die de app laten werken. Zij mogen de gegevens alleen gebruiken voor wat wij hun opdragen, en met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Supabase | de database en de opgeslagen gegevens | Ierland, binnen de EU |
| Vercel | het draaien van de app en de serverfuncties | Verenigde Staten |
| Anthropic | het taalmodel achter de AI-functies | Verenigde Staten |
Uw gegevens staan in Ierland, dus binnen de Europese Unie. Bij de Amerikaanse partijen kan een deel van de gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Verder delen wij niets met derden, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Deze app plaatst geen volgcookies en geen advertentiecookies, en wij meten geen gebruikersstatistieken. Wat wij wél opslaan is nodig om de app te laten werken: uw inlogsessie, zodat u niet bij elke handeling opnieuw hoeft in te loggen, en uw eigen voorkeuren in het scherm. Logt u uit, dan verdwijnt de sessie.
Daarnaast houdt de app een werkkopie van uw traject in uw eigen browser, zodat uw werk niet verloren gaat als de verbinding wegvalt of u het scherm sluit voordat er is opgeslagen. Die kopie staat alleen op uw eigen apparaat.
De app gebruikt een taalmodel van Anthropic als hulpmiddel: om een cv of LinkedIn-profiel in te lezen, om teksten voor te stellen en om advies te geven bij uw traject.
Per functie gaat alleen mee wat die functie nodig heeft:
Wat er nooit naartoe gaat: uw profielfoto, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, uw inloggegevens en uw wachtwoord. Wat naar het taalmodel gaat, wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
Uw oude cv bewaren wij niet. Laat u een nieuw cv maken, dan wordt het document dat u aanlevert alleen voor die ene bewerking gelezen en daarna nergens opgeslagen. Wat blijft, is het resultaat dat u zelf in uw traject bewaart.
Bij het zoeken naar vacatures gaat er iets de deur uit. Vraagt u de app om actuele vacatures of opdrachten, dan zoekt het taalmodel daarvoor op internet. Daarvoor sturen wij een korte samenvatting mee: uw situatie, de functie die u zoekt, de plaats die u zelf hebt ingevuld (of ‘Nederland’ als u die leeg liet), de werkvorm, uw propositiezin, uw doelgroep, uw expertise en de zoektermen. Het model maakt daar zoekopdrachten van, en die gaan naar een zoekmachine. Uw rapport zelf gaat bij deze stap niet mee, en uw adresgegevens evenmin. Gebruikt u deze functie niet, dan wordt er niets gezocht. Elke vacature die u te zien krijgt, komt uit die zoekresultaten: links die het model zelf verzint, filteren wij eruit.
En het belangrijkste: een uitkomst van de AI is een voorstel, geen oordeel. Het is een aanbeveling over wat u zou kunnen doen, en het zegt niets over wie of hoe u bent. U kiest zelf wat u overneemt; de app vult niets automatisch in en er worden geen besluiten over u genomen.
U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen of laten overdragen. Ook mag u bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Wij reageren binnen vier weken. Stuur uw verzoek naar info@fluidwaves.nl.
Veel kunt u zelf in de app doen: uw antwoorden aanpassen, uw traject downloaden, een meekijker verwijderen of een feedbacklink uitzetten.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Al het verkeer loopt over een beveiligde verbinding. Sleutels en wachtwoorden staan in de omgevingsvariabelen van onze serveromgeving, nooit in de broncode, en voor elke publicatie loopt er een controle op achtergebleven sleutels. De database is alleen bereikbaar via serverfuncties; iedere gebruiker ziet uitsluitend zijn eigen gegevens.
Is er onverhoopt toch iets misgegaan met uw gegevens, dan melden wij dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens als dat nodig is, en informeren wij u als het lek een hoog risico voor u oplevert.
Verandert er iets aan deze app of aan de partijen die wij inschakelen, dan passen wij deze verklaring aan. Boven aan de pagina staat wanneer dat voor het laatst gebeurde. Bij een ingrijpende wijziging laten wij het u weten in de app zelf.