Je administratie vanaf je telefoon.
Jij weet elke dag wat je hebt verdiend. Je boekhouder ontvangt alles digitaal.
Bij ons hoef je niet te boekhouden.
Smart Admin heeft de oplossing gevonden.
Bon fotograferen, factuur sturen, uren vastleggen — onderweg, in een paar tikken. Je administratie op de pc vult zichzelf, je btw-aangifte staat aan het eind van het kwartaal klaar en je boekhouder krijgt een schone export in plaats van een schoenendoos, met al je verzamelde bonnen — perfect georganiseerd!
Voor de zzp'er die het zelf doet én de ondernemer met een boekhouder.
Eén administratie, twee schermen.
Links wat je onderweg vastlegt, rechts wat er daarna op je pc klaarstaat — dezelfde administratie, dezelfde gegevens. De demo staat open: je hoeft nergens voor in te loggen.
Drie plekken, één administratie.
Je telefoon verzamelt, de pc boekt, je boekhouder controleert. Niets hoeft twee keer.
Vastleggen in een paar tikken
De gratis mobiele app is bewust simpel: geen keuzes, geen instellingen.
- Foto van een bon: datum, bedrag en btw worden gelezen.
- Factuur of offerte maken en direct delen als pdf.
- Uren per opdrachtgever — later in één tik op de factuur.
Boeken met één klik
Alles wat je onderweg vastlegde staat klaar in je verzamelmap. Controleren, opnemen, klaar.
- Elke boeking mét de bon als bijlage.
- Kosten automatisch ingedeeld in rubrieken.
- Btw-aangifte, resultaat en balans rekenen mee.
Controleren in plaats van reconstrueren
Eén export en je adviseur heeft alles: boekingen, bijlagen, rubrieken, btw per bedrag herleidbaar.
- Btw-export per kwartaal (Excel).
- IB-jaaroverzicht met resultaat en balans.
- Je boekhouder hoeft niet in de app.
Altijd weten waar je staat.
Omzet, kosten, resultaat en wat er nog openstaat — per maand, kwartaal of jaar, met één schakelaar. Wie moet nog betalen, welke bon is nog niet geboekt, wat wordt de btw dit kwartaal: je ziet het zonder te rekenen.
Offertes worden facturen, facturen worden omzet, bonnen worden kosten. Dubbel invoeren bestaat niet.
De app regelt het, maar jij hebt de regie.
Geen bankkoppeling
Je geeft geen inlog van je bank uit handen en er stroomt niets je boekhouding in dat je niet zelf hebt gezien. Elke boeking komt van een bon, een factuur of jouw eigen invoer. Je saldi lees je uit met een foto van je afschrift.
Geen keuzes op je telefoon
Rubrieken, bankrekeningen, balans en exports zitten op de pc. Onderweg doe je alleen wat onderweg hoort: je legt je omzet en kosten direct vast. Bonnen, de gewerkte uren én je kunt ook direct facturen maken en sturen. Thuis ben je klaar!
Geen automatisch geboekte AI
De herkenning leest en stelt voor; jij bevestigt. Zo weet je boekhouder dat elk bedrag door jou is gezien — en jij ook. En ook hier hou jij de regie (en je leert er zelfs van).
Waarom je boekhouder hier blij van wordt.
"Geen schoenendoos in januari, maar een export per gekozen periode, waarin elke boeking een bijlage heeft, de kosten al zijn ingedeeld en de btw per bedrag te herleiden is. Dan is het jaarwerk een controle, geen reconstructie."
Zo is Smart Admin opgezet — de exports zijn gemaakt om door te sturen, niet om zelf in te loggen.Jouw gegevens blijven van jou.
Alles wat je invoert kun je op elk moment naar buiten halen — naar je boekhouder, naar je eigen cloud of gewoon naar je pc. Geen vendor lock-in.
Backup met één klik
Kies een boekjaar, een periode of alles, en je krijgt een opgemaakte Excel met al je boekingen, btw-aangiftes en resultaten, plus een zip met al je bonnen en facturen — netjes hernoemd op datum en leverancier. Zet hem in OneDrive, Google Drive, iCloud of Dropbox: je eigen cloud, waar niemand anders bij kan.
Exports voor je boekhouder
De btw-export per kwartaal, de resultaat-export met kostenrubrieken en de IB-export voor het jaarwerk (resultaat, IB-cijfers en balans in één bestand), allemaal als Excel in dezelfde opmaak. Elke factuur en bon als pdf. Je boekhouder hoeft zelf niet in de app.
Niets raakt kwijt
Je bijlagen worden elke nacht automatisch gekopieerd naar een aparte opslag. Mist er toch een bon, dan ziet de app dat zelf en zet je hem met één klik terug uit je backup. Zo voldoe je ook aan de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar, met bestanden die je zelf in handen hebt.
De eerste maand is gratis.
Meld je in 2026 aan en je eerste maand kost niets. Daarna € 19,95 per maand (excl. btw), maandelijks opzegbaar. Wie vroeg meedoet krijgt er iets bij wat niet in de prijs staat: een directe lijn naar de bouwers — wat jij mist, bouwen we als eerste.
Eén abonnement, alles inbegrepen.
- Smart Admin op de pc én Smart Mobile Admin Assistant op je telefoon
- Btw-, resultaat- en IB-exports voor je boekhouder
- Maandelijks opzegbaar, gewoon in de app — je gegevens blijven bewaard
Lees vooraf de algemene voorwaarden en privacyverklaring.
Goed om te weten.
- Moet ik iets installeren?
- Nee. Smart Admin werkt in je browser; de mobiele app zet je met één tik op je beginscherm (Android: "installeren", iPhone: Delen → Zet op beginscherm). Geen app store, altijd de nieuwste versie.
- Ik heb al een boekhouder. Heb ik dit dan nodig?
- Juist dan. Jij legt vast en boekt, je boekhouder controleert en doet het jaarwerk op basis van de exports. Minder uren voor je adviseur, minder vragen in januari.
- Ik doe alles zelf. Kan dat hiermee?
- Ja. De btw-aangifte staat per kwartaal klaar om over te nemen in het portaal van de Belastingdienst, en het IB-jaaroverzicht helpt je bij de aangifte. Een adviseur erbij halen kan altijd nog.
- Wat gebeurt er met mijn gegevens?
- Jij blijft eigenaar van je administratie; Fluid Waves heeft geen inzage. Je maakt zelf exports voor de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Na opzegging blijven je gegevens bewaard.
- Waarom geen bankkoppeling?
- Wij vinden dat je bankgegevens heel kwetsbaar kunnen zijn en dat die niet per se automatisch gekoppeld hoeven te worden. Wel kun je je banksaldi natuurlijk altijd handmatig toevoegen, voor de balans en voor tussentijdse rapportages. Dat kan altijd, en heel simpel: door een foto te maken van je afschrift en die in de app te slepen.